1. Girişte İbraz Edilmesi Gereken Belgeler
Serbest bölgeye giriş yapacak her ziyaretçinin, geçerli bir resmi kimlik belgesi (T.C. kimlik kartı veya pasaport) ibraz etmesi zorunludur. Giriş öncesinde ziyaret edilecek firma tarafından serbest bölge yönetimine yapılmış resmi bildirim veya davet kaydı gereklidir. Bu kayıt doğrultusunda ziyaretçiye genellikle "Özel İzin Belgesi" verilir. Araçla giriş yapacak kişiler için ayrıca "Ziyaretçi Araç Giriş Kartı" düzenlenir. Girişte güvenlik personeline kimlik teslim edilir ve karşılığında ziyaretçi kartı verilir. Bu kart ziyaret süresince taşınmalı, çıkışta ise kimlik iadesi karşılığında geri verilmelidir.
Kaynak: MESBAŞ2. Yasaklı veya Beyan Edilmesi Gereken Eşyalar
Serbest bölgeler gümrüklü sahalardır. Bu nedenle bölgeye giren ve çıkan her türlü eşya, Türkiye Cumhuriyeti Gümrük Mevzuatına tabidir. Ateşli silahlar, patlayıcılar, uyuşturucu maddeler, kesici/delici aletler ve radyoaktif materyaller gibi yasaklı ürünler kesinlikle bölgeye sokulamaz. Ayrıca, ticari değeri yüksek, örneğin ürün numuneleri, promosyon malzemeleri veya cihazlar gibi materyaller girişte mutlaka gümrüğe beyan edilmelidir. Araçla gelen ziyaretçiler, bagajlarında veya araç içinde malzeme taşımamalıdır. Girişte beyan edilmeyen eşyaların bölgeye sokulması suç teşkil eder.
Kaynak: Gümrük Rehberi3. Elektronik Cihaz Kullanımı
Ziyaretçiler cep telefonu, kamera, tablet, dizüstü bilgisayar gibi elektronik cihazları yanlarında taşıyabilir; ancak bu cihazların özellikle üretim sahaları, AR-GE alanları veya depolarda kullanımı çoğu zaman yasaktır. İlgili firmaların güvenlik politikaları gereği, bazı durumlarda bu cihazların girişte emanete alınması gerekebilir. Fotoğraf veya video çekimi ancak yazılı izinle mümkündür. Güvenlik görevlileri gerektiğinde cihaz içeriğini inceleyebilir. Bu uygulamalar bölge içindeki ticari sırların ve güvenliğin korunması için alınmıştır.
4. Güvenlik Protokolleri (Üst Araması ve Araç Kontrolü)
Bölgeye giriş ve çıkış yapan tüm ziyaretçiler için güvenlik kontrolleri yapılabilir. Ziyaretçiler metal dedektöründen geçer, çantaları X-ray cihazında taranabilir. Şüpheli durumlarda elle arama (frisk) yapılabilir. Araçlarla giriş yapanların araçları güvenlik görevlileri tarafından detaylı şekilde kontrol edilebilir: bagaj, araç içi, araç altı ve eşya bölmeleri dahil. Bu kontrollerin amacı kaçak eşya girişini önlemek, yasa dışı geçişleri engellemek ve bölge güvenliğini sağlamaktır.
5. Çıkışta Beyan ve Prosedür
Ziyaretçiler çıkış yaparken beraberlerinde bölgeden aldıkları eşyaları açıkça beyan etmelidir. Hediye, promosyon veya ürün numunesi gibi materyallerin bölge dışına çıkarılması durumunda, fatura veya çıkış onayı gibi evraklar talep edilebilir. Girişte beyan edilen ancak içeride bırakılan eşyalar için açıklama yapılmalı, gümrük kayıtları eksiksiz tamamlanmalıdır. Ziyaretçi kartı ve araç kartı çıkışta iade edilir; ardından ziyaretçinin kimliği kendisine teslim edilir. Gümrük yetkilileri, çıkış yapan kişinin araç ve eşyalarını yeniden denetleyebilir.
Kaynak: Gümrük Rehberi